|
أنشطة
الجمعية وخدماتها
السوق
مرت أسواق
الجمعية التعاونية بعدد من المراحل والتطورات منذ بداية
العمل بالسوق منذ عام 1407هـ حيث تم تطوير الخدمات وزيادة
العديد من الأقسام التي تقوم على خدمة المنسوبين مراعين
بذلك أعلى درجات الخدمة والتوعية والجودة .
ويقع السوق
على مساحة ( 300 م2 ) تمثل الخدمات الحيوية للسوق والوحدات
المختلفة التي تساهم في تقديم كافة الخدمات المميزة
للمنسوبين
.
1 )
الصالة والخدمات
يقوم قسم
الصالة في أسواق الجمعية التعاونية متعددة الأغراض لمنسوبي
جامعة الملك سعود بتقديم العديد من الخدمات المتميزة
للمنسوبين ، منها تقديم خدمات التوصيل للمنازل وخدمة
العملاء والمنسوبين ؛ كما يقوم أيضا بعرض الإعلانات
للمنسوبين وتوفير وتسهيل كافة الخدمات ذات الصالة بالأقسام
الأخرى .
كما تمثل
الصالة الجهة الرقابية للسوق ومنافذه وكذلك العمل على
إيجاد جو تسويقي ممتع للمتسوقين كما تقوم الصالة بعرض أفضل
المنتجات المحلية والعالمية بأنواعها من المواد
الاستهلاكية والكهربائية والخضار والفواكه والخبز واللحوم
والألبان والمشروبات والأواني المنزلية وكافة الخدمات
المتعلقة بالمستهلك وبأسعار مناسبة .
ويحتل السوق
مساحة بحدود ( 13000 م2 ) تشمل عدد من الأقسام في أسواق
الجمعية .
2 )
المشتريات
الهيكل
التنظيمي
يقوم قسم
المشتريات بإدارة عدد من الوحدات الحيوية والهامة في أسواق
الجمعية ويضم قسم المشتريات العديد من العاملين ذوي الخبرة
، كما انه مرتبط بنظام حاسب آلي يساعد على تنظيم آلية
العمل .
وحدة
الاستلام
يقوم
قسم الإستلام في السوق باستلام البضائع والتأكد من جودتها
وتواريخها وكمياتها وذلك عبر الحاسب الآلي عند إدخالها في
المستودعات .
وحدة
المستودعات( المخزون )
يتم تخزين
المواد والمنتجات باختلاف أنواعها في مستودعات الجمعية
التعاونية والذي تقدر مساحته بحوالي ( 1200م2 ) ، حيث تم
مراعاة كل أنظمة التقنية في المستودعات من رفوف وإنارة
وتكييف بحيث يتم تخزين المواد حسب المواصفات والمقاييس
الجيدة.
كما يقوم
العاملين في المستودعات بالتأكد من كميات البضائع وتواجدها
في أماكنها المناسبة والقيام بالجرد الدوري بالتعاون مع
عدد آخر بالأقسام .
وقد تم جرد
المخزون في المستودعات لعام 1426هـ بطريقة حديثة وبواسطة
الحاسب الآلي .
وحدة الرفوف
يعتبر قسم
الرفوف في أسواق الجمعية التعاونية الواجهة الأمامية للسوق
حيث يتم صف البضائع والمنتجات بطريقة حديثة وجيدة بما
يتناسب مع إمكانات الجمعية مراعين بذلك الدقة في التنظيم
كما يقوم القسم بعمل الجندولان والإشكال المختلفة للمنتجات
وتنظيم رصها وعرضها للمستهلك ، ويقوم قسم الرفوف بمتابعة
التواريخ الخاصة بالمنتجات وترتيبها حسب القسم .
وحدة الخضار
والخبز
يمثل
قسم الخضار في أسواق الجمعية التعاونية من أهم الأقسام
الداخلية للسوق ؛ حيث يتم إحضار الفواكه والخضار يومياً من
أسواق الخضار المركزية والمزارع المنتشرة بالمملكة العربية
السعودية بالإضافة إلى التعامل مع الشركات الكبرى المميزة
، ويتم اختيار الخضار والفواكه بواسطة فريق من العمل والذي
لدية الخبرة الجيدة بإحضار ما يتناسب مع أهداف الجمعية .
كما وفر سوق
الجمعية قسماً للخبز والقيام بوضع الخبز في أماكن جيدة
تتناسب مع المنتج وكذلك إحضار العديد من الأنواع من خلال
المخابز الوطنية التي يتم التعامل معها
.
وحدة
الموردين
يوجد لدى
الجمعية التعاونية ما يقارب من أربعمائة شركة ومورد يقومون
بتوريد المنتجات بأنواعها المختلفة والمتنوعة ، ويتم
التعامل مع هؤلاء الشركات والموردين حسب ما يتناسب مع
الوضع العام لأسواق الجمعية .
ويعتبر
الموردون من الوحدات الهامة في قسم المشتريات حيث يجب
الاستفادة من كامل العروض والإيجارات المقدمة سواء على
الرفوف أو الجندولات أو الثلاجات .
3 )
الجملة والجرد
لزيادة
وتنويع الأنشطة قامت الجمعية التعاونية بإنشاء قسم للجملة
وذلك لبيع المنتجات للمنسوبين بالجملة وكذلك الاستفادة من
الامتيازات التي يقوم الموردون بإعطائها للجمعية حيث يتم
بيع عدد من المنتجات لعدد من الجهات وبالجملة لزيادة
مبيعات الجملة وبذلك زيادة الدخل العام .
وقد وفرت
إدارة الجمعية سيارات تقوم بنقل البضائع للمستفيدين حسب
نظام نقل جيد كما وفرت إدارة الجمعية مستودعات خاصة
للجملة للعمل على مدار اثنتي عشر ساعة يومياً على مدار
السنة .
كما يقوم قسم
الجملة بالإشراف على الجرد وتوزيع الغاز وكذلك قسم المكتبة
.
4 )
الحاسب الآلي
من منطلق
التطور الذي تعيشه الجمعية التعاونية لمنسوبي جامعة الملك
سعود بإدخال نظام حاسب آلي متطور منذ عام 1425هـ وذلك
لتلبية الاحتياجات الخاصة بالأنظمة المعمول بها في
الجمعيات التعاونية (
R . B
) ، (G .
B) .
وقد تم تنظيم
آليات العمل وتطوير القسم حتى يتماشى ذلك مستقبلا مع
التطور السريع الى إمكانية التسوق عبر الإنترنت .
النقل
يقوم قسم
النقل بتوفير وسائل النقل المتعددة حيث وفرت إدارة الجمعية
اسطول من السيارات من السيارات لخدمة المنسوبين حيث تشمل
هذه الخدمات :
1.
خدمة النقل
المدرسي
2.
خدمة
الليموزين
3.
القيام
بإيصال الخدمات والطلبات إلى المنازل ، وكذلك خدمة تعبئة
الغاز المنزلي
4.
تأجير
الباصات بأسعار رمزية على المنسوبين
5.
تقديم
الخدمات الاجتماعية للمدارس وحلقات القرآن الكريم بالقيام
بإيصالهم
6.
القيام بخدمة
إيصال المطار .
قسم
الاستثمارات العقارية
لزيادة الدخل
العام للجمعية قامت إدارة الجمعية بالاستثمار العقاري ،
حيث تم الدعم من الشؤون الاجتماعية وكذلك جامعة الملك سعود
بتوفير مواقع للجمعية في الجامعة بحيث يتم استثمارها
عقارياً لتوفير دخل إضافي للجمعية .
ولقد تمت
الاستفادة من هذه المنح بإدخال مستثمرين من القطاع الخاص
للقيام بالاستثمار في الجمعية وتم توفير الخدمات التالية :
1.
المطاعم
والبوفيهات
2.
المغاسل
3.
خدمات
الإنترنت
4.
الخدمات
المكتبية والقرطاسية
5.
الخدمات
البنكية
6.
المشاغل
النسائية
7.
خدمات
الاتصالات
8.
اللحوم
والاجبان
9.
الإكسسوارات
والزهور
10.
الحلويات (
تسالي )
11.
خدمة صيانة
السيارات
مركز الجامعة
لصيانة السيارات
يقوم مركز
الجامعة لصيانة السيارات بخدمة منسوبي الجمعية وذلك بتقديم
خدمات الصيانة بأنواعها ، كما يقوم المركز بخدمة سحب
السيارات من الخارج وتقديم أفضل التكنولوجيا وأفضل
العاملين لتقديم خدمات مميزة في الصيانة والكهرباء
والسمكرة وكل ما تحتاجة صيانة السيارات .
بنك ساميا
يقوم البنك
بخدمة منسوبي أعضاء هيئة التدريس والمنسوبين في الجمعية
حيث تم إنشاء فرع حديثاً والاتفاق على تقديم الخدمات
البنكية لتسهيل ذلك على المنسوبين وتقديم الخدمات البنكية
لهم .
صالة الأسهم
من منطلق
الأهداف الموضوعة قامت الجمعية التعاونية بالتعاون مع أحد
المستفيدين بفتح صالة أسهم لتداول الأسهم وتسهيل استثمار
الأسهم للمنسوبين .
قسم
الاستثمارات المالية
قامت الجمعية
التعاونية لمنسوبي جامعة الملك سعود باستثمار جزء من رأس
المال الفائض في عدد من المحافظ البنكية بحيث يكون هناك
عائد سنوي بالطرق الشرعية النظامية وكذلك لوضع احتياطي
استراتيجي للجمعية ولزيادة وتنوع الإيرادات حتى يكون هناك
مجالاً أوسع للاستثمار الجيد للمنسوبين ويكون هناك احتياطي
نظامي للجمعية .
المحافظ
1.
المحافظ
الاستثمارية لمصرف البحرين الشامل
2.
المحافظ
الاستثمارية للشركة الإسلامية للاستثمار الخليجي (البهامس
)
3.
المحافظ
الاستثمارية بالمكاتب الخاصة لصاحب السمو الملكي الأمير
محمد الفيصل ( بنك فيصل ) .
4.
المحافظ
الاستثمارية لدى شركة البجادي
5.
المحافظ
الاستثمارية لدى شركة النفيسي
قسم
التسويق
لا يزال قسم
التسويق في الجمعية التعاونية لمنسوبي جامعة الملك سعود
يحتاج للدعم والتشجيع حيث بدأ قسم التسويق اداءة التنظيمي
الفعلي عام 1425هـ وقد استمر هذا العطاء بخطى جيدة وأصبح
القسم يقوم في الوقت الحالي بتنظيم المهرجانات والخطط
التسويقية والترويجية حسب الإمكانيات المتاحة ، وكذلك حسب
ماتقتضية الأسواق المغلقة آخذا بعين الاعتبارات الأنظمة
والقوانين التي تحكم النظام التعاوني .
الهيكل التنظيمي للجملة والحاسب الآلي
|
